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COMO TRABALHAR DE FORMA MAIS INTELIGENTE, NÃO MAIS DURA
- 10 de outubro, 2019
- Publicado por: Academia Evoluir
- Categoria: Carreira & Sucesso
Desde que computadores se tornaram uma parte grande de nossas vidas, parece que a carga de trabalhos que temos aumentou drasticamente. Agora, em vez de as coisas ficarem mais fáceis, ficamos mais ocupados do que nunca.
Isso pode fazer com que você se sinta sobrecarregada com suas cargas pesadas de trabalho, especialmente quando se trata de tarefas repetitivas. Encontrar formas melhores de finalizar a sua lista de afazeres pode economizar tempo, dinheiro e te poupar de muita frustração.
Como trabalhar “de forma mais inteligente, não mais dura?”. “Veja as coisas que você faz regularmente e desenvolva formas de conseguir produzir a mesma quantidade com menos dificuldades e esforços.
Aqui estão algumas maneiras de trabalhar de forma mais inteligente, não mais dura:
- Simplifique tarefas repetitivas. Formulários e modelos podem te poupar muito tempo. Por exemplo, se você tem que enviar muitos e-mails iguais, crie um e-mail modelo, daí você pode apenas preencher as partes específicas para cada pessoa.
- Delegue algumas de suas responsabilidades para outras pessoas. Se você tiver muito serviço de casa, dê algumas pequenas tarefas para as crianças e defina horários. Quatro pessoas fazendo quatro tarefas vão terminá-las mais rápido do que apenas uma fazendo as quatro.
- Se você estiver em uma posição que requer a mesma coisa feita todos os dias, no mesmo momento, tente encontrar uma forma de automatizar o processo, assim ele acontece mesmo sem você por perto. Um exemplo seria fazer o backup do seu computador todas as noites, automaticamente.
- Elimine o que é inútil. Existem coisas improdutivas que você faz diariamente. De fato, você provavelmente já sabe quais são essas distrações! Assim que você identificar o que desperdiça seu tempo, remova-as da sua rotina e foque nas tarefas que são realmente produtivas.
- Mantenha-se focada nas suas suas responsabilidades, não nas dos outros. Se todos se focarem nas suas próprias responsabilidades primeiramente,a grande parte do trabalho será terminada e os detalhes poderão ser vistos depois.
- Aprenda a dizer“não.” Muitas pessoas acabam com muito serviço porque não sabem dizer não aos outros. Antes de fazer algum serviço extra para outras pessoas, tenha certeza de separar tempo para as suas necessidades.
- Saiba seus limites. Pare de pegar mais serviço do que você aguenta para agradar um superior. Se você fizer isso regularmente, você vai acabar trabalhando duas vezes mais duro porque não está na sua melhor forma.
Aprenda quanto você aguenta sem prejudicar sua produtividade. Todo nós temos limites e respeitá-los nos leva a uma melhor produtividade.
Trabalhar de forma mais inteligente, não mais dura é sobre planejar, executar e conhecer seus limites.
Planejar economiza dinheiro. Isso permite que você delegue tarefas às pessoas mais qualificadas para fazê-las. Usar sistemas e automações para executar tarefas elimina repetições e garante o controle de qualidade. Considerar limites inteligentemente impede sobrecargas e trabalhos até mais tarde.
Concluindo, trabalhar de forma mais inteligente faz o que diz. Não apenas poupa o seu valioso tempo, mas também o seu nível de produção!